ตัวอย่างการทดสอบระบบสารสนเทศ

            ตัวอย่างการทดสอบระบบสารสนเทศ                    

            หากเรามีหน้าที่พัฒนาระบบสารสนเทศทั้งหมดให้แก่บริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร โดยมีพนักงานในองค์กรทั้งหมด 100 คน  มีจำนวน 50 คนที่สำนักงานใหญ่ในกรุงเทพฯ  มีศูนย์จำหน่ายผลิตภัณฑ์ และโกดังสินค้าในจังหวัดนครราชสีมา และจังหวัดกระบี่  ซึ่งแต่ละสาขามีพนักงาน 25 คน นอกจากนี้มีตัวแทนร้านค้าจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของบริษัททั่วประเทศ

            โดยระบบสารสนเทศที่มีอยู่เดิมคือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้แต่ละแผนก ที่ติดตั้งในสำนักงานทั้ง 3 เท่านั้น และมีการใช้เอกสารกระดาษเก็บข้อมูลทั้งหมด มีการติดต่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสาขา ตัวแทนจำหน่าย ด้วยแฟกซ์ EMS และพนักงานส่งเอกสารเท่านั้น

จากข้อกำหนดดังกล่าวนี้

1.จงเขียนขอบเขตของโครงการ (Project Scope) ระบบสารสนเทศทั้งหมดที่ต้องสร้างให้สำหรับบริษัทดังกล่าว

         หากเรามีหน้าที่พัฒนาระบบสารสนเทศทั้งหมดให้แก่บริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร โดยมีพนักงานในองค์กรทั้งหมด 100 คน  มีจำนวน 50 คนที่สำนักงานใหญ่ในกรุงเทพฯ  มีศูนย์จำหน่ายผลิตภัณฑ์ และโกดังสินค้าในจังหวัดนครราชสีมา และจังหวัดกระบี่  ซึ่งแต่ละสาขามีพนักงาน 25 คน นอกจากนี้มีตัวแทนร้านค้าจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของบริษัททั่วประเทศ

             โดยระบบสารสนเทศที่มีอยู่เดิมคือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้แต่ละแผนก ที่ติดตั้งในสำนักงานทั้ง 3 เท่านั้น และมีการใช้เอกสารกระดาษเก็บข้อมูลทั้งหมด มีการติดต่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสาขา ตัวแทนจำหน่าย ด้วยแฟกซ์ EMS และพนักงานส่งเอกสารเท่านั้น 

•           จงเขียนขอบเขตของโครงการ (Project Scope) ระบบสารสนเทศทั้งหมดที่ต้องสร้างให้สำหรับบริษัทดังกล่าว

ขอบเขตของโครงการ (Project Scope) ระบบสารสนเทศทั้งหมด

การเริ่มต้น (Initiation) ประกอบด้วยการตกลงยอมรับระหว่างสำนักงานใหญ่ในกรุงเทพฯ กับศูนย์จำหน่ายผลิตภัณฑ์ และโกดังสินค้าในจังหวัดนครราชสีมา และจังหวัดกระบี่  ที่จะเริ่มต้นโครงการหรือดำเนินการระยะโครงการถัดไป ผลที่จะได้รับจากขั้นตอนนี้ คือ สัญญาโครงการ (Project charter) ที่ถือเป็นเอกสารหลักฐานสำคัญ เพื่อแสดงว่า โครงการดังกล่าวได้เกิดขึ้นแล้วอย่างเป็นทางการ พร้อมทั้งข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับโครงการ ส่วนประกอบสำคัญของสัญญาโครงการ คือ

1.      ชื่อโครงการและวันที่ได้รับอนุญาตให้เริ่มดำเนินโครงการ

2.      ชื่อผู้จัดการโครงการและข้อมูลที่ใช้ในการติดต่อ

3.      คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ

4.      สรุปขั้นตอนที่วางไว้ในการบริหารโครงการ

5.      บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

6.      ลายมือชื่อของบุคคลสำคัญในโครงการ

7.      ข้อเสนอแนะสำคัญๆ เกี่ยวกับโครงการจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง

สัญญาโครงการ ชื่อโครงการ:โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศบริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร วันที่เริ่มต้นโครงการ: ...........  วันที่สิ้นสุดโครงการ: ................            ผู้จัดการโครงการ: .........................  Email Address .......................... วัตถุประสงค์ของโครงการ: 1.       เพื่อ… 2.       เพื่อ… ขั้นตอนการดำเนินโครงการ: §  … §  … §  … บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ร่วมโครงการ ชื่อ บทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบ นายกอไก่ ผู้สนับสนุนโครงการ ให้ข้อมูลรายละเอียดที่จำเป็น นางสาวขอไข่ ผู้จัดการโครงการ วางแผนและบริหารโครงการ นายงองู ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการฝ่ายออกแบบระบบ … … … … ลายมือชื่อ: (ทุกคนที่มีรายนามข้างต้น) -----------------------------------------             ----------------------------------------- -----------------------------------------             -----------------------------------------              -----------------------------------------             -----------------------------------------              ข้อเสนอแนะ: (ถ้ามี – โดยผู้มีรายนามข้างต้น) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

 

วัตถุประสงค์

1.    เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศให้แก่บริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร เพื่อให้การติดต่อระหว่างสาขาในบริษัทและตัวแทนร้านค้าจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของบริษัททั่วประเทศ มีประสิทธิภาพสูงสุด

2.    เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการใช้งานและการในการบริหารจัดการระบบสารสนเทศให้สามารถดำเนินการไปได้ด้วยความสะดวกและรวดเร็ว

3.    เพื่อทำให้การเรียกใช้งานข้อมูลสำหรับการทำงานของผู้บริหารและพนักงานที่เกี่ยวให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้นกว่าวิธีการเดิม

4.    เพื่อสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทใหญ่และสาขาต่างจังหวัด 2 สาขาและร้านค้าจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของบริษัททั่วประเทศเป็นไปอย่างรวดเร็วและสามารถเรียกใช้งานได้ทันทีตามความต้องการ

5.    เพื่อสร้างขีดความสามารถในการแข่งขันกับบริษัทอื่นๆซึ่งการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นปัจจัยที่สำคัญในการแข่งขัน

6.   เพื่อเพิ่มศักยภาพและความน่าเชื่อถือให้แก่ลูกค้าของบริษัท

7.ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้สะดวก รวดเร็วและง่ายในการเรียกใช้ข้อมูลหรือส่งข้อมูล ทันเวลาใช้งานไม่ต้องรอการส่งข้อมูล

8.ข้อมูลบริษัทมีความปลอดภัยสูงหากเกิดเหตุไม่คาดฝัน เช่นอัคคีภัย น้ำท่วม ที่อาจจะทำลายเอกสารได้ โดยการเก็บข้อมูลในที่ปลอดภัยเช่น คลาวน์

ขอบเขตของการดำเนินงาน

    เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุตามวัตถุประสงค์โครงการ มีขอบเขตดังต่อไปนี้

1.1 ศึกษาระบบงานเดิม

             ศึกษาระบบ ฟังก์ชั่น ความสัมพันธ์ ความเชื่อมโยงของข้อมูล การรับและส่งข้อมูลที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ระบบสารสนเทศที่มีอยู่เดิมคือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้แต่ละแผนก ที่ติดตั้งในสำนักงานทั้ง 3 เท่านั้น และมีการใช้เอกสารกระดาษเก็บข้อมูลทั้งหมด มีการติดต่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสาขา ตัวแทนจำหน่าย ด้วยแฟกซ์ EMS และพนักงานส่งเอกสารเท่านั้น

1.2 พัฒนาระบบงานใหม่   

ศึกษาข้อมูลต่างๆ ทำการสัมภาษณ์ นำเสนอ สำรวจความต้องการข้อมูล ความต้องการใช้งานของแต่ละระบบงาน

 โปรแกรม และฟังก์ชั่นงาน จากผู้บริหาร ผู้ใช้ระบบทั้งหมด รูปแบบการนำเข้าข้อมูล การนำเสนอข้อมูล รายงานและสถิติต่างๆ กระบวนการและขั้นตอนในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับระบบสารสนเทศทางการเกษตรที่เกี่ยวข้อง โดยมีขอบเขตดังนี้

        1. คัดลอกข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เดิมที่เกี่ยวข้อง ไว้ใน Database  เพื่อมาเป็นข้อมูลเริ่มต้นของระบบงานใหม่โดยสามารถเข้าดูข้อมูลกันได้ระหว่างสาขา โดยกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงแก่ผู้ใช้งาน แต่ละสาขาและแต่ละแผนก

        2. นำเข้าข้อมูล (Import) ในรูปแบบอื่น จากส่วนงานหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่นไฟล์เอกสาร Excel,PDF, TXT,CSV และ ไฟล์รูปภาพ เป็นต้น  เพื่อรวบรวมเป็นคลังข้อมูลกลางของบริษัท

        3. ศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบงาน และสร้างฐานข้อมูลระบบสารสนเทศโดยกำหนดเป็นอินทราเน็ตติดต่อภายในบริษัท เพื่อเชื่อมโยงบริษัทใหญ่และสาขาต่างๆเข้าด้วยกัน

        4. จัดทำโปรแกรม ฟังก์ชั่นงาน ตามระบบงานต่าง ๆเข้าระบบอินทราเน็ตของบริษัท  ให้สามารถใช้งานบน Browser  ได้แก่ Microsoft Internet Explorer, Firefox, Safari และ Chrome ได้ และให้ใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตตามสิทธิ์ของผู้ใช้งานและระยะเวลาการปฏิบัติงานที่กำหนดให้โดยผู้ควบคุมระบบ หากรายการใดไม่มีสิทธิ์และไม่ถึงระยะเวลาใช้งานไม่ต้องแสดงให้ผู้ใช้เห็น

        5. ในการจัดทำโปรแกรม จะต้องพิจารณาเลือกใช้เทคโนโลยีที่ให้แต่ละสาขาสามารถดำเนินการปรับปรุง แก้ไข เพิ่มเติม ด้วยตัวเองตามสิทธิ์การใช้งานได้อย่างสะดวก และมีประสิทธิภาพ เพื่อลดขั้นตอนโดยรวมทั้งหมด

        6. จัดหาและพัฒนางานพิมพ์เอกสาร เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ โดยสามารถลงนามด้วยวิธีการ ใส่รูปภาพลายเซ็น ลายน้ำ โดยอัตโนมัติได้ และจัดระบบควบคุมการพิมพ์เอกสารทางการศึกษาผ่าน Web Application และพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ได้

        7. จัดหาและพัฒนางานการรับส่ง FAX จากเดิมที่เป็น FAX ธรรมดาให้ใช้เป็น FAX Server ได้โดยสามารถส่ง FAX แล้วเก็บเป็นไฟล์ เช่น .pdf หรือ .jpeg ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเก็บในฐานข้อมูลบริษัท

        8.จัดทำระบบเมล์ Server ขององค์กร โดย username@ชื่อบริษัท  และกำหนดผู้ใช้งานสามารถส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยกำหนดจำนวนพื้นที่ข้อมูลในการจัดเก็บตามลำดับความสำคัญของงาน

หรืออาจจะใช้แพลทฟอร์มสำเร็จรูปเช่น Lotus Note หรือ Outlook

        9.เตรียมข้อมูลเพื่อทดสอบการทำงานของระบบงานใหม่ให้ถูกต้องสมบูรณ์ ทุกส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ก่อนเริ่มต้นใช้งานระบบจริง เพื่อตรวจสอบว่ายังมีข้อบกพร่องต้องแก้ไขหรือไม่

        10.จัดหาเครื่องสแกน Router Switch  FAX Server และอุปกรณ์ในการจัดทำระบบให้ครบถ้วน

        11.จัดหา Licensed Software หรือ Free Licensed Software สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย Web Application Server พร้อม Licensed Software หรือ Free Licensed Software เพื่อติดตั้งกับเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในบริษัท

        12. ฝึกอบรมผู้ควบคุมดูแล (Admin) พัฒนาระบบ  เพื่อดูแลปรับปรุงแก้ไขโปรแกรม  รวมทั้งเครื่องมือ (Tools) ที่ใช้ในการพัฒนาระบบ ไม่ต่ำกว่า 40 ชั่วโมง และฝึกอบรมการใช้งานระบบ แก่ผู้ใช้งาน พนักงานทั่วไปไม่ต่ำกว่า 15 ชั่วโมง

         13. ออกแบบและระบบ Network ที่ต้องเชื่อมต่อระหว่างบริษัทและสาขาต่างๆรวมถึงตัวแทนจำหน่ายผลิตภัณฑ์ทั้งหมด 

  ลักษณะของระบบสารสนเทศที่ต้องการในอนาคต

2.บัญชีรายการที่ต้องมีการทดสอบ (Testing Checklists) ของระบบสารสนเทศที่ต้องพัฒนาตามขอบเขตของโครงการที่กำหนดในข้อ 1

Project Name	โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศบริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร
Project Sponsor	บริษัท
Business Owner	บริษัท
		Complete By :	Checked by :
1.ศึกษาระบบ ฟังก์ชั่น ความสัมพันธ์ ความเชื่อมโยงของข้อมูล การรับและส่งข้อมูลที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
2.ศึกษาระบบปัจจุบัน ระบบสารสนเทศที่มีอยู่เดิมคือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้แต่ละแผนก
3.ศึกษาการใช้เอกสารกระดาษเก็บข้อมูลทั้งหมด
4.สรุปการติดต่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสาขา ตัวแทนจำหน่าย ด้วยแฟกซ์ EMS และพนักงานส่งเอกสาร
5.ศึกษาข้อมูลต่างๆ ทำการสัมภาษณ์ นำเสนอ สำรวจความต้องการข้อมูล ความต้องการใช้งานของแต่ละระบบงาน
6.นำข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เดิมที่เกี่ยวข้อง ไว้ใน Database  เพื่อมาเป็นข้อมูลเริ่มต้นของระบบงานใหม่
7.นำเข้าข้อมูล (Import) ในรูปแบบอื่น จากส่วนงานหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่นไฟล์เอกสาร Excel,PDF, TXT,CSV
8.ศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบงาน และสร้างฐานข้อมูลระบบสารสนเทศโดยกำหนดเป็นอินทราเน็ต
9.โปรแกรม ฟังก์ชั่นงาน ตามระบบงานต่าง ๆเข้าระบบอินทราเน็ตของบริษัท  ให้สามารถใช้งานบน Browser
10.จัดหาและพัฒนางานพิมพ์เอกสาร เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ
11.. จัดหาและพัฒนางานการรับส่ง FAX จากเดิมที่เป็น FAX ธรรมดาให้ใช้เป็น FAX Server
12.จัดทำระบบเมล์ Server ขององค์กร โดย username@ชื่อบริษัท  และกำหนดผู้ใช้งาน
13.ทดสอบการทำงานของระบบงานใหม่ให้ถูกต้องสมบูรณ์ ทุกส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
14.จัดหา Licensed Software หรือ Free Licensed Software สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย Web Application Server
15.ผู้ควบคุมดูแล (Admin) พัฒนาระบบ  เพื่อดูแลปรับปรุงแก้ไขโปรแกรม
16.ออกแบบและระบบ Network ที่ต้องเชื่อมต่อระหว่างบริษัทและสาขาต่างๆ
17.เริ่มใช้งานระบบทั้งหมด