(1)
ชื่อซอฟต์แวร์
Transport
Pro Software
เป็นซอฟต์แวร์สำหรับจัดการเกี่ยวกับการขนส่งหรือโลจิสติกส์
(Logistics)
(2)
อธิบายถึงฟังก์ชันการทำงานในซอฟต์แวร์ดังกล่าวมาอย่างน้อย
4 ฟังก์ชัน
1.
Dispatch & Load Management
คือฟังก์ชันที่เกี่ยวกับการจัดส่งและการจัดการการโหลดสินค้าขึ้นรถเพื่อเตรียมส่งโดยมีลักษณะเป็นแดชบอร์ดให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลการขนส่งสินค้าและการโหลดสินค้าต่างๆเพื่อสามารถวางแผนในการจัดการการโหลดสินค้าและการจัดการสินค้า
รวมถึงคนขับรถที่รอรับคำสั่งโดยสามารถส่งข้อมูลที่มอบหมายได้จากหน้าจอนี้ไปยังคนขับรถที่ต้องการโดยการกดปุ่มบนหน้าจออินเตอร์เฟสเพียงปุ่มเดียวและมีระบบอินเตอร์เฟสบนหน้าจอแบบ
MacroPointและ Qualcommซึ่งแสดงตำแหน่งและเส้นทางของรถที่ขนส่งทำให้บริษัทสามารถที่จะติดตามตำแหน่งรถและติดต่อสื่อสารกับคนขับได้ตลอดเวลา
2.
Billing & Settlements
ความสามารถการออกใบเสร็จและการเรียกเก็บเงิน เมื่อกระบวนการขนส่งเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้ว
ผู้ใช้สามารถแนบรายละเอียดใบส่งของไปกับสินค้าและระบบทำงานครบจะทำการส่งใบเรียกเก็บเงินหรือใบกำกับภาษีไปให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติ
รวมถึงผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูลทางบัญชีออกมาในรูปแบบของ Quickbooks™
ได้อีกด้วยนอกจากนี้ยังสามารถจัดการหรือค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการออกใบเสร็จและการเรียกเก็บเงินโดยค้นหาจากวันที่
เวลา ชนิดของบัญชี หรือชื่อบัญชีต่างๆได้อีกด้วย
3.
Electronic Imaging
ระบบเอกสารภาพถ่ายแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยเมื่อทำการติดตั้งโปรแกรมและเซ็ตอัพระบบรวมถึงระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จะช่วยให้สามารถจัดการกระบวนการการต่างๆทางธุรกิจต่าง
เช่นการตั้งค่าการรอคิวตามโพรเซสต่างๆการเพิ่มการติดต่อระหว่างบริษัทและลูกค้าภายนอก
โดยเอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่ภายนอกเว็บไซด์และจำกัดไว้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้เท่านั้น
เอกสารต่างๆที่ถูกสแกนจะถูกจัดเก็บเข้าสู่ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายใน
5-10 นาที โดยผ่านการเชื่อมต่อกับโมดูลการส่วนของการจัดการภาพถ่ายหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์TransfloและTrippaร่วมกับแอพพลิเคชั่นอื่นๆ
ระบบการจัดการโหลดสินค้าแบบพิเศษ
ซึ่งสามารถทำให้ให้ค้นหาการโหลดและอุปกรณ์การขนส่ง ชนิดรถที่ใช้ขนส่ง
และโดยระบบจะแสดงความพร้อมสำหรับการนำรถไปรับช่วงขนส่งต่อโดยอัตโนมัติ
โดยซอฟต์แวร์จะกำหนดต้นทางและปลายทางเช่นระยะเวลาการขนส่ง ชนิดรถ
ความสามารถในการขนส่ง และวันที่สามารถรับส่งสินค้าได้
5.
Fuel Card Integration
เป็นระบบการจัดการเกี่ยวกับบัตรเติมน้ำมันหรือเชื้อเพลิงสำหรับการขนส่ง
โดยร่วมกับบริษัทให้บริการบัตรน้ำมันเชื้อเพลิงต่างๆผ่านทางซอฟต์แวร์ซึ่งจะช่วยให้บริษัทสามารถตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในบัตร
รายละเอียดการใช้งานการเติมน้ำมันต่างๆ
6.
Many other features
คุณสมบัติอื่นๆได้แก่การคำนวณระยะห่างระหว่างต้นทางปลายทาง
การทำงานร่วมกับระบบ GPS เพื่อระบุตำแหน่งรถ การรายงานข้อมูลความปลอดภัย
การรายงานพฤติกรรมการขับขี่ของคนขับรถ รวมถึงประสิทธิภาพโดยรวมของการขับขี่อีกด้วย
(3)
ข้อจำกัดของซอฟต์แวร์นั้นๆ (ถ้ามี)
ซอฟแวร์แบ่งออกเป็น 2 รุ่นคือรุ่นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กSmall
Businessและสำหรับธุรกิจที่ใหญ่กว่าคือรุ่นEnterpriseโดยมีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน
เช่น Small Business ค่าใช้จ่ายอยู่ที่ $100/เดือน/10 ผู้ใช้งาน ส่วน Enterpriseเริ่มต้นที่ $500/เดือน นอกจากนั้นยัง
มีคุณสมบัติแตกต่างกันตามตาราง โดยสีเหลืองจะมีเฉพาะรุ่น
Enterprise เท่านั้น
|
Load Management
|
|
|
||
|
Load planning,
dispatch management
|
|
|
||
|
Access to the
Transport Pro Exchange load and truck board
|
|
|
||
|
Dispatch / Manage
Owner Operators
|
|
|
||
|
Dispatch / Manage
Company Drivers
|
|
|
||
|
Email driver
dispatch information with one click
|
|
|
||
|
Automatic email to customers
for dispatch updates
|
|
|
||
|
Qualcomm and
MacroPoint interfaces for driver messaging and locations
|
|
|
||
|
Automated load
posting DAT, ITS, Getloaded, and others 1
|
|
|
||
|
Brokerage
Module 4
|
|
|
||
|
Manage Carrier Quick
Pay options
|
|
|
||
|
Carrier Onboarding
& Monitoring 1
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Equipment Maintenance
|
|
|
||
|
Manage Repair Orders & Work Orders
|
|
|
||
|
Manage Preventative Maintenance Schedules
|
|
|
||
|
Manage Part Warranty status
|
|
|
||
|
Reporting on equipment downtime, profitability, and
more
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Safety
|
|
|
||
|
Manage driver and
equipment safety dates such as CDL, MVR, tags, etc
|
|
|
||
|
Manage driver
certifications and training reports
|
|
|
||
|
Manage driver logs and report log HOS violations
|
|
|
||
|
Import driver log data from Qualcomm
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Customers
|
|
|
||
|
Establish, manage
and maintain customer accounts
|
|
|
||
|
Establish, manage
and maintain shipper/consignee locations
|
|
|
||
|
Customer credit limit reports and tools
|
|
|
||
|
Sales CRM platform for sales teams
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Billing
|
|
|
||
|
Export invoices to
QuickBooks Desktop
|
|
|
||
|
Automatically submit
factored invoices and buy sheets
|
|
|
||
|
Email invoices and
PODs directly to customers
|
|
|
||
|
Rendition Billing
|
|
|
||
|
Miscellaneous invoicing
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Settlements
|
|
|
||
|
Automatic driver
load setttlement calculations
|
|
|
||
|
Set up recurring
settlements and payment adjustments
|
|
|
||
|
Set up and transmit direct deposits to your bank
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Fuel Card
Management 2
|
|
|
||
|
Download daily fuel
card transactions to Settlements
|
|
|
||
|
Block / Unblock fuel cards in real-time
|
|
|
||
|
Load Settlement money to fuel cards in real-time
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Imaging
|
|
|
||
|
Index and manage
required documentation electronically
|
|
|
||
|
Download documents
from Transflo, Trippak and other scanning solutions
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Accounting
|
|
|
||
|
Accounts Payable
|
|
|
||
|
Accounts Receivable
|
|
|
||
|
Cash Reconciliation
|
|
|
||
|
Chart of Accounts
|
|
|
||
|
Custom Financial Report Builder
|
|
|
||
|
Fixed Assets
|
|
|
||
|
General Ledger
|
|
|
||
|
Manage Cash Accounts
|
|
|
||
|
Standard Financial Reports
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Operational Reports
|
|
|
||
|
Dispatch Continuity
Report
|
|
|
||
|
Driver Activity
Report
|
|
|
||
|
Driver Training
Report
|
|
|
||
|
Equipment Location
Report
|
|
|
||
|
Safety Summary
Report
|
|
|
||
|
State Mileage
Reports from ProMiles 1
|
|
|
||
|
Tractor/Trailer
Activity Report
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Sales Reports
|
|
|
||
|
Customer Activity
Reports
|
|
|
||
|
Mapping Reports
|
|
|
||
|
Terminal
Activity/Revenue Reports
|
|
|
||
|
Terminal Scorecards
|
|
|
||
|
+ more
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Support
|
|
|
||
|
Email support Monday
- Friday, 8:00am to 5:00pm central time
|
|
|
||
|
Phone support Monday - Friday, 8:30am to 4:30pm central
time
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
Setup Cost
|
|
|
||
|
$250
|
$2,500 3
|
1 requires subscription not covered under Transport Pro subscription
2 with supported vendor
3 depends on the implementation services selected
4 SMB brokerage is a separate installation charge. Enterprise includes the brokerage module.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น